Politica de confidențialitate

Echipa GREENPOINT TRADE se angajează să vă respecte și să vă protejeze confidențialitatea. Ne dedicăm implementării celor mai înalte standarde de confidențialitate și transparență în legătură cu datele personale pe care le prelucrăm în activitatea noastră curentă.

Această Politică de confidențialitate descrie categoriile de date personale pe care le prelucrăm, metodele prin care colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal, scopurile pentru care le colectăm, cazurile în care transferăm date cu caracter personal și drepturile și opțiunile dumneavoastră în acest sens.

În același timp, Politica de confidențialitate detaliază modul în care prelucrăm datele personale în gestionarea relației noastre cu clienții, cel mai frecvent pentru a vă ține la curent cu cele mai recente evoluții sau evenimente din zona dumneavoastră de interes.

I.   Cine suntem noi?

Site-ul www.greenpointromania.ro este proprietatea societății GREENPOINT TRADE SRL, cu sediul în Mun. București, str. Gramont, nr. 2, et.1, ap.2, sector 4, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/2287/2002, CUI 14533291.

În conformitate cu legislația în vigoare,  GREENPOINT TRADE SRL este operator de date cu caracter personal.

Atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, suntem responsabili pentru respectarea legislației europene și naționale privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și la libera circulație a acestor date („RGPD ”).

Depunem toate diligențele rezonabile pentru a vă proteja datele personale aflate în posesia sau controlul nostru prin stabilirea unor măsuri de securitate apte a preveni accesul neautorizat, colectarea, utilizarea, dezvăluirea, copierea, modificarea sau ștergerea datelor, precum și alte riscuri similare.

II.  Cine sunteți dumneavoastră?

În acord cu legislația în vigoare, dumneavoastră, persoana fizică beneficiară a serviciilor noastre, reprezentantul ori persoana de contact a unei companii care ne este client sau potențial client, vizitatorul site-ului sau persoana aflată într-o relație de orice fel cu noi, sunteți o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă.

 

III. Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal reprezintă acele informații ce pot fi utilizate pentru a vă identifica, cum ar fi numele dumneavoastră, prenumele, adresa de e-mail, numele de utilizator, locația, date despre starea de sănătate ș.a.

IV. Termeni și definiții

În această Politică de confidențialitate, termenii uzitați au semnificațiile din Regulamentul privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și la libera circulație a acestor date, cum ar fi, cu titlu de exemplu:

Date cu caracter personal – înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

Prelucrare – înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

GDPR, RGPD sau Regulamentul – înseamnă REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);

Operatorul – înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

Persoană vizată – reprezintă orice persoană fizică identificată sau identificabilă ale cărei date sunt prelucrate de către noi în calitate de operator, ca de exemplu clienți, potențiali clienți sau vizitatori ai site-ului;

Consimțământ – înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;

Anonimizare – înseamnă eliminarea ireversibilă a identificării datelor cu caracter personal, astfel încât să nu se poată identifica persoana prin folosirea unei perioade de timp, costuri și tehnologie rezonabile, fie de către Operator, fie de către orice altă persoană, pentru a identifica acea persoană fizică. Principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal nu se aplică datelor anonimizate, întrucât nu mai sunt date cu caracter personal.

V. Ce fel de date cu caracter personal prelucrăm și care este scopul prelucrării?

Prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

  • E-mail;
  • Nume;
  • Prenume;
  • Identificatorul unic al dispozitivelor hardware folosite;
  • Orice alte date cu caracter personal pe care ni le furnizați la secțiunea Mesaj de pe pagina noastră de internet.

Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale vor fi, în general, următoarele:

  • Există consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
  • Prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dumneavoastră și noi;
  • Prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime sau ale altei părț

De asemenea, colectăm automat informații cum ar fi informații despre dispozitive și conexiuni, zona geografică, adresa IP, informații despre utilizarea serviciilor noastre, cum ar fi informații navigaționale, în interesul nostru legitim de a îmbunătăți caracteristicile și funcționalitățile site-ului de prezentare.

Vom folosi date anonimizate în scopuri statistice.

Această Politică de confidențialitate nu include aplicațiile și site-urile terțe la care puteți ajunge prin accesarea direct a link-urilor de pe site-ul nostru. Vă recomandăm să examinați Politica de confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație terță înainte de a furniza date dumneavoastră cu caracter personal.

Echipa noastră nu este responsabilă pentru niciun fel de link al partenerilor noștri comerciali sau al celor care plasează publicitate în cadrul articolele noastre, inclusiv cele de pe profilele rețelelor de socializare.

VI. Cât timp prelucrăm datele cu caracter personal?

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu obligațiile legale.

În cazul în care sunteți client, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligaţiilor legale care revin în sarcina Greenpoint Trade (în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

VII. Cu cine împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal?

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, putem dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină societatea noastră în desfășurarea activității prin intermediul Site-ului (de exemplu furnizori de servicii IT, servicii de curierat), în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

  • pentru administrarea Site-ului;
  • pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea Site-ului și a serviciilor derulate prin intermediul lui;
  • pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege;
  • atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.

Datele cu caracter personal furnizate către noi pot fi transferate în afara României, dar doar către state din Uniunea Europeană.

VIII. Măsuri de Securitate privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale echipei noastre.

În acest sens, am implementat o serie de măsuri tehnice și organizatorice de securitate a datelor dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi: restricționarea accesului la date, instruirea personalului, verificarea exactității datelor furnizate ș.a.

Cu toate că depunem constant eforturi pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal pe care utilizatorii le furnizează, este posibil să avem parte și de incidente/breșe de securitate. În aceste cazuri excepționale, garantăm utilizatorilor noștri că vom urma cu strictețe procedura de raportare și notificare a incidentelor, precum și că vom lua toate măsurile necesare pentru restabilirea situației și minimizarea consecințelor negative.

Nu vom fi responsabili pentru nicio pierdere care decurge din orice date cu caracter personal inexacte, neautentice, insuficiente sau incomplete pe care ni le furnizați.

IX. Drepturile dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal

Sub rezerva dispozițiilor legale, vă informăm că aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține confirmarea de la noi că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi, precum și informații privind specificul prelucrării, precum: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor cu caracter personal, perioada pentru care stocăm datele cu caracter personal, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere.

Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal:

Aveți posibilitatea de a solicita rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu condiția respectării cerințelor legale aplicabile. Dacă sesizați că datele dumneavoastră cu caracter personal înregistrate de echipa noastră sunt eronate, vă rugăm să transmiteți o notificare la adresele de e-mail office@greenpointromania.ro.

În eventualitatea unor erori, după notificare, vom corecta imediat datele dumneavoastră cu caracter personal.

Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal:

În anumite cazuri, aveți posibilitatea de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal:

  • acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm;
  • ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și noi nu mai putem prelucra datele cu caracter personal în baza altor temeiuri legale;
  • datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;
  • dați curs unui drept legal de a vă

Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dumneavoastră de ștergere în cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru respectarea unei obligații legale, sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în fața instanțelor competente.

Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal:

Puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații:

  • în cazul în care contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor cu caracter personal în cauză;
  • în cazul în care prelucrarea este ilegală, și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
  • în cazul în care nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar ni le solicitați pentru o acțiune în instanță;
  • în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime ca operator prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul la portabilitatea datelor:

În măsura în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza consimțământului dumneavoastră și prelucrarea se face prin mijloace automate, aveți dreptul ca datele dumneavoastră cu caracter personal să vă fie furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date cu caracter personal altui operator. Acest drept nu afectează în mod negativ drepturile și libertățile celorlalți.

Dreptul la opoziție:

În anumite situații, precum atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza unui interes legitim, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi.

Dreptul de a vă opune primirii de mesaje comerciale:

În calitate de persoană vizată, vă puteți opune la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopul trimiterii de mesaje comerciale.

Dreptul de a vă revoca consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:

În măsura în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul consimțământului dumneavoastră, puteți revoca oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.

Dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale:

În anumite circumstanțe aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice în privința dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

Dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere:

Aveți dreptul de a depune o plângere înaintea Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”) în legătură cu orice încălcare a drepturilor dumneavoastră privind prelucrarea datelor personale.

Datele de contact ale ANSPDCP sunt: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336 București, Romania; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

X. Exercitarea drepturilor dumneavoastră

Pentru a afla mai multe despre modul în care vă puteți exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați la următoarele adrese de e-mail: office@greenpointromania.ro.

XI. Modificări ale acestei Politici de confidențialitate

Cea mai recentă actualizare a acestei Politici de confidențialitate a fost realizată la data de 10 august 2023.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica această Politică de confidențialitate periodic, pentru a reflecta orice modificări în modul în care procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale aplicabile.

În afara Politicii de confidențialitate, vă rugăm să consultați Termenii și condițiile, precum și Politica de cookies, disponibile pe site-ul nostru.